Tarifs des animations DJ

Les tarifs appliqués par les professionnels pour une animation-DJ sont très variables. Il y a quoi être totalement perdu lorsqu’on se rend compte que les prix peuvent évoluer de 150€ (voire moins) à 2500€ (voire plus). Même si on se doute bien qu’une prestation à 200€ ne sera au final pas la même qu’une prestation à 1000€ (c’est logique !). Et puisque les budgets alloués par les organisateurs d’événements pour ce poste d’animateur-DJ varient, il est normal que les offres des Disc-Jockeys suivent le mouvement.

Toutefois, les professionnels de l’animation (DJ & animateurs de soirées) prennent en compte un grand nombre de facteurs pour définir leurs tarifs de prestation. Voici quelques critères qui peuvent influencer le prix pratiqué par un DJ pour animer un événement :

Le statut juridique du Disc-Jockey

En premier lieu, la différence de tarif (d’un professionnel à l’autre) peut dépendre de leurs statuts juridiques. Pour être en accord avec la loi, il est obligatoire de se tourner vers un DJ déclaré. On le sait, les charges sociales sont différentes entre une société et une entreprise individuelle. Les micro-entrepreneurs sont dispensés de TVA ce qui n’est pas le cas pour une société. Pour une marge identique, le statut juridique sélectionné par le professionnel a donc forcément un impact direct sur le coût des prestations.

Le type de manifestation à animer

La charge de travail est différente qu’il s’agisse d’animer une soirée de fin de séminaire ou un mariage. En moyenne, un DJ consacrera 10 à 15 heures pour préparer sa prestation d’animation à un mariage. A la différence d’une soirée d’animation sans préparatifs particuliers, le DJ rencontrera le couple à deux reprises, il programmera une visite du lieu de réception (s’il n’a pas déjà eu l’occasion d’y intervenir), il s’entretiendra avec les témoins dans le cadre des animations surprises, il préparera ses playlists pour le vin d’honneur, le repas et la soirée dansante (le tout en fonction des affections musicales des mariés-organisateurs). Offrir une prestation personnalisée demande un travail rigoureux et beaucoup de temps !

La localité de l’événement

Le coût d’une prestation d’animation-DJ pour un événement en plein cœur de la capitale ou au bord de la mer demeura plus conséquent que les tarifs appliqués par un DJ à Montceau-les-Mines. De la même manière, on imagine bien que la demande est plus forte à Lyon qu’à Charnay-lès-Mâcon. Le secteur géographique se répercute naturellement sur le devis.

L’installation technique à réaliser

D’une prestation à l’autre, le DJ adaptera son matériel en prenant en compte différents critères : Les besoins de sa clientèle, le nombre de participants à l’événement, la configuration des lieux à sonoriser/éclairer, la musique à mixer, … et bien d’autres encore. La quantité d’appareils d’éclairage (jeux de lumière et spots décoratifs), les contraintes techniques du lieu de réception (cérémonie laïque ou vin d’honneur à l’écart, plusieurs salles à sonoriser, espace de danse à l’étage, …), la puissance et la qualité de la sonorisation à installer et la fourniture de matériel spécifique (micros HF, vidéoprojecteur, mobilier pour DJ, …) peuvent faire grimper le montant de la note.

La durée de la prestation

Il convient de penser qu’une prestation d’animation pour un événement s’étalant sur la journée et la soirée (jusqu’au bout de la nuit) coûtera plus cher que la seule présence du DJ après le repas et seulement jusqu’à 3h du matin. Certains prestataires fixent dans leurs conditions une heure de fin de prestation et appliquent une facturation des heures de présence supplémentaires. Les forfaits tout inclus sont très appréciables et sans mauvaise surprise !

Le déplacement du DJ

Des frais peuvent s’appliquer quand le DJ se déplace pour se rendre sur le lieu de réception (pour la visite technique et l’animation le jour-J). Certains professionnels intègrent l’ensemble de leurs déplacements (dans la limite du raisonnable) au sein d’un unique forfait quand d’autres facturent le moindre kilomètre à effectuer (parfois jusqu’à 50 cts du km). Ce facteur est à prendre en compte dès lors qu’on recherche un prestataire pour l’animation d’un événement. Je ne suis pas certain qu’il soit très rentable de faire venir un DJ depuis la région parisienne pour animer une soirée dansante au sud de la Bourgogne.

L’accompagnement dans l’organisation

Sans vouloir s’improviser wedding planner (l’organisation est un métier !), certains DJ proposent de coordonner les différentes animations qui pourraient rythmer le repas. Plus exactement, certains Disc-Jockey considèrent ne pas être seulement là pour diffuser de la musique mais ils s’apparentent à de véritables « maîtres de cérémonie ». Ce rôle de coordinateur de soirée est très apprécié des couples-organisateurs dans le cadre d’une animation de mariage. La préparation du schéma de la soirée (programme des festivités) et le contact avec les témoins et autres prestataires demandent une certaine disponibilité du DJ avant l’événement. Le Disc-Jockey qui endosse cette casquette se verra financièrement mieux récompensé que celui qui ne souhaite pas se rendre disponible pour les préparatifs.

L’expérience de l’animateur-DJ

Tous les DJs ont commencé un jour… Tous se souviennent de leurs premières prestations à bas-coût ou effectuées gracieusement à une fête pour un groupe d’amis. Cependant, il est légitime qu’un DJ avec 15 ans d’expérience (qui maîtrise son métier et les techniques de mix !) obtienne une rémunération plus forte qu’un animateur qui débute dans le DJing et l’animation de soirées.

L’offre à la demande

Il faut le garder en tête, les DJ-animateurs sont bien plus sollicités durant la haute saison des mariages (Juin-Juillet-Août-Septembre) que sur la période hivernale. Un événement organisé hors-saison reviendra moins cher qu’un mariage en plein été. Il en est de même lorsque la soirée dansante est planifiée en semaine. Il est certain qu’il y a moins de fêtes à animer les jeudis soirs que les samedis (en weekend). Les offres des DJ sont souvent plus avantageuses pour un événement organisé en semaine.